RECHTSANGELEGENHEITEN

1. Dokumentenmanagement und Aktenführung:

Organisation und Archivierung von Unterlagen:

• Verwaltung, Digitalisierung und systematische Ablage von Dokumenten, die für laufende oder potenzielle Rechtsstreitigkeiten relevant sind (z. B. Verträge, Korrespondenzen, Protokolle).
• Pflege von elektronischen und physischen Fallakten, damit alle relevanten Informationen schnell verfügbar sind.

Fristenkontrolle:

• Überwachung von Fristen für Rechtsstreitigkeiten, wie z. B. Verjährungsfristen, Klageerhebungen oder Einreichung von Schriftsätzen.
• Terminmanagement für Gerichtstermine, Anhörungen und Verhandlungen.

2. Kommunikation und Korrespondenz:

Verwaltung der Korrespondenz:

• Koordination und Verwaltung der Kommunikation zwischen Anwälten, Gerichten, Gegenseiten und internen Abteilungen.
• Erstellung und Versand von formellen Schreiben (z. B. Mahnungen, Vergleichsangebote) unter der Aufsicht eines Anwalts.

Nachverfolgung des Schriftverkehrs:

• Sicherstellung, dass alle relevanten Dokumente und Schriftsätze fristgerecht eingereicht werden.
• Nachverfolgung von Gerichtsbeschlüssen und Schriftwechsel mit der Gegenseite oder Anwälten.

3. Recherche und Aufbereitung von Informationen:

Faktenrecherche:

• Sammlung und Aufbereitung von relevanten Informationen und Daten zu einem Rechtsfall, z. B. Vertragsdetails, E-Mail-Korrespondenzen oder Geschäftsvorgänge.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Dokumenten für Anwälte oder die Rechtsabteilung.

Gerichtsurteile und Rechtsvorschriften:

• Recherche nach relevanten Gerichtsurteilen, Rechtsvorschriften und Kommentaren, die für den jeweiligen Fall von Bedeutung sind (in Zusammenarbeit mit Anwälten).

4. Vorbereitung von Schriftsätzen und Rechtsdokumenten:

Vorbereitende Tätigkeiten:

• Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Schriftsätzen und Rechtsdokumenten wie Klageerwiderungen, Anträgen oder Stellungnahmen, basierend auf Vorgaben von Anwälten.
• Formatierung und Korrektur von rechtlichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie formalen Anforderungen entsprechen.

Unterstützung bei Vergleichen und Schlichtungen:

• Vorbereitung von Vergleichsangeboten oder Schlichtungsvorschlägen auf Grundlage der Kommunikation zwischen den Parteien.
• Verwaltung der Dokumentation zu außergerichtlichen Einigungen oder Schlichtungsverfahren.

5. Koordination von Anwälten und Beratern:

• Verwaltung von Rechtsanwaltskontakten:
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen dem Unternehmen und externen Anwälten oder Beratern, einschließlich Terminvereinbarungen und Absprachen zu Schriftsätzen.
• Kostenmanagement und Budgetüberwachung:
  • Überwachung der Anwaltskosten und anderer Ausgaben im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten.
  • Verwaltung von Kostenvoranschlägen und Abrechnungen von Rechtsdienstleistern und Gerichten.

6. Vorbereitung von Gerichtsterminen:

Terminmanagement:

• Organisation und Koordination von Gerichtsterminen, Anhörungen und anderen wichtigen Verhandlungen, einschließlich der Einladung und Koordination von Zeugen und Sachverständigen.

Unterstützung bei der Vorbereitung von Verhandlungen:

• Bereitstellung und Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen, Akten und Beweise für Gerichtstermine oder Verhandlungen.
• Logistische Unterstützung bei der Organisation von Reisen oder Unterkünften für Gerichtstermine.

7. Abwicklung von Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungen:

Mahnverfahren:

• Unterstützung bei der Einleitung von gerichtlichen Mahnverfahren, um Forderungen gegenüber säumigen Schuldnern geltend zu machen.
• Vorbereitung der notwendigen Unterlagen und Fristenüberwachung im Zusammenhang mit Mahn- und Vollstreckungsverfahren.

Zwangsvollstreckung:

• Koordination von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern, einschließlich der Bereitstellung relevanter Unterlagen und Dokumentationen.

8. Nachbereitung und Archivierung von Rechtsstreitigkeiten:

• Dokumentation und Archivierung:
  • Nach Abschluss eines Rechtsstreits die vollständige Dokumentation des Fallverlaufs, einschließlich aller relevanten Schriftsätze, Urteile und Absprachen.
  • Sicherstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung von Rechtsdokumenten für eine spätere Einsicht.

9. Berichte und Analysen:

• Fallübersicht und Fortschrittsberichte:
  • Erstellen von regelmäßigen Berichten über den Stand laufender Rechtsstreitigkeiten und Kostenkontrolle.
  • Aufbereitung von Kennzahlen und Statistiken über den Verlauf der Streitigkeiten (z. B. Dauer, Erfolgsquote, Vergleichsergebnisse).

10. Schulungen und interne Kommunikation:

• Mitarbeiterschulungen:
  • Organisation von Schulungen für Mitarbeiter über rechtliche Themen, wie z. B. Compliance, Vertragsrecht oder Konfliktmanagement.
• Interne Kommunikation:
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation und Informationsweitergabe an relevante Abteilungen über den Stand laufender Verfahren.