PERSONALWESEN

1. Personaladministration:

• Verwaltung von Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
• Pflege von Stammdaten (z. B. Adressen, Bankverbindungen)
• Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
• Verwaltung von Sozialversicherungsdaten
• Berechnung von Lohnsteuer, Sozialabgaben und Sonderzahlungen

3. Recruiting-Unterstützung:

• Ausschreibung von Stellenanzeigen
• Vorauswahl von Bewerbern und Terminierung von Interviews
• Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Pflege von Bewerberdatenbanken

4. Onboarding und Offboarding:

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Erstellung von Einarbeitungsplänen und Schulungsmaterialien
• Koordination von Austrittsgesprächen und Abwicklungen bei Kündigungen

5. Zeiterfassung und Schichtplanung:

• Pflege und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaubsplänen
• Erstellung von Schichtplänen
• Überwachung von Überstunden und Freizeitausgleich

6. Beratung im Personalwesen:

• Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z. B. Verträge, Kündigungen)
• Unterstützung bei der Optimierung von Personalprozessen
• Hilfestellung bei der Einführung von HR-Software und digitalen Tools

7. Mitarbeiterkommunikation:

• Erstellen von internen Newslettern oder Rundschreiben
• Organisation von Mitarbeiterevents oder -schulungen

8. Outsourcing von bestimmten HR-Funktionen:

1. Übernahme ganzer HR-Aufgabenbereiche, wie z. B. das gesamte Bewerbermanagement oder die Personalabrechnung

9. Personal-Qualifizierungsmanagement:

• Bedarfsanalyse: Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Qualifizierungsbedarfs im Unternehmen.
• Schulungs- und Trainingsprogramme: Entwicklung und Durchführung gezielter Weiterbildungsmaßnahmen, um Fähigkeiten zu verbessern und den Anforderungen des Marktes gerecht zu werden.
• Karriereentwicklung: Unterstützung der Mitarbeiter bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Karrierepläne.
• Evaluierung: Bewertung des Erfolgs von Qualifizierungsmaßnahmen, um deren Effektivität sicherzustellen.